Le rôle stratégique de la fonction d’administration du personnel

L’administration du personnel est hautement stratégique pour une entreprise puisque c’est son personnel qui créé sa richesse et sa plus-value. D’une bonne administration du personnel découle l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Le SIRH (Système d’Informations des Ressources Humaines) est une aide précieuse à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Pour exercer cette fonction stratégique de manière optimum, les personnes en charge de l’administration du personnel ont donc besoin d’outils adaptés qui leur feront gagner en temps et en efficacité.

Dans l’ensemble, la fonction « ressources humaines » comprend toujours une part importante de tâches administratives et répétitives dans la plupart des organisations. La plupart de celles-ci ont intégré les opérations d’établissement et de paiement des rémunérations, le temps de présence des travailleurs, des évaluations ou encore du recrutement et des évolutions de carrière.

Une gestion efficace du « capital humain » est devenue une opération nécessaire et complexe pour les professionnels des ressources humaines. Leur fonction consiste en premier à collecter des données pour chaque travailleur, concernant son histoire et caractéristiques personnelles, ses compétences et capacités, jusqu’à des données plus accessibles telles ses rémunérations et ses prestations effectuées pour l’entreprise. La quantification de ces données et la systématisation de leur traitement complexe a permis leur prise en charge par des systèmes automatisés au fur et à mesure de la progression technologique, en réduisant d’autant les opérations de saisies dans des systèmes multiples, coûteuses et sources d’erreurs.

Ceux-ci ont conduit à la mise en place des systèmes d’information appliqués à la gestion des ressources humaines

Liste des fonctions principales d’un SIRH :

Fiche collaborateur

 Informations personnelles
 Suivi de carrière
 Historique de rémunération
 Passeport formation
 Alerte visite médicale
 Habilitations individuelles

Gestion documentaire

 Dématérialisation des documents RH (dossier collaborateur, dossier formation, notes de service, NDF, Documents HSE…)
 Gestion simplifiée et sécurisée
 Diffusion des documents et alerte
 Notes de frais
 Workflow de validation
 Dématérialisation de la note de frais
 Suivi des dépenses
 Sécurité et santé au travail
 Suivi des visites médicales
 Renouvellement des habilitations, permis, CACES, SST…
 Accidents du travail et maladies professionnelles

Suivi des risques

 Evaluation des risques professionnels (EVRP)
 Pénibilité
 Document Unique (D.U.)
 Gestion des entretiens individuels
 Entretien individuel, annuel
 Questionnaire mobilité, performance, comportemental
 Evaluation des objectifs du salarié
 Gestion individuelle des performances
 Restitutions et tableaux de suivi

Développement de la formation

 Plan de formation
 Suivi des formations externes ou internes
 Analyse des besoins
 Gestion des coûts
 Liens formations et habilitations

Gestion des absences et des congés

 Workflow des différents types demandes classiques (CP, RTT, événements familiaux …)
 Plannings individuels et collectifs
 Suivi des soldes CP et RTT
 Suivi des absences

Vous voulez disposer des outils nécessaires pour optimiser le management de vos collaborateurs : plans de formations, gestion de la mobilité et des carrières, organisation d’événements…

Contactez Format, acteur en conseils et intégrateur de SIRH à la Réunion – SAGE Suite RH et PREMIUM-RH